PMS32 Online- Hilfereferenz

ARTICLE.INDEX

Artikelstamm

Ø              B0101 Artikel Allgemein

Ø              B0102 Artikel-Lieferant

Ø              B0103 Artikel-Edelmetalle

Ø              B0104 Artikel Kalkulation / Verkauf

Ø              B0105 Fremdsprachige Artikeltexte

Ø              B0106 Artikel-Technik

Ø              B0108 Artikel-Schnelleingabe

Ø              B0111 Baugruppen

Ø              B0116 Dienstleistungs- / Kostenartikel

Ø              B0123 CAE-Artikeleingabe

Einführung

PMS32 stellt für alle Unternehmensbereiche eine optimal auf die Bedürfnisse im Bereich der Elektrotechnik, Schaltanlagenbau und Anlagenbau zugeschnittene Softwarelösung dar.

Der Kern ist eine gemeinsame Stammdatenbank auf deren Basis alle Unternehmensbereiche ihre Prozesse umsetzen können.

Aufgrund der abteilungsbezogenen Aufteilung der Aufgaben sind in PMS32 die Artikeldaten auf mehrere Masken verteilt. Diese sind dann abhängig von der Modullizenzierung und der Benutzerrechte aufrufbar. Maskenaufrufe, die aufgrund fehlender Module nicht möglich sind, sind im Menü abgedimmt.

Zusätzlich zu den bereichsbezogenen Masken können Artikel auch schnell und einfach über die Maske „Artikel-Schnelleingabe [B0108]“ oder „CAE-Artikeleingabe [B0123]“ erfasst werden.

B0123 CAE-Artikeleingabe

Bei ausschließlicher Nutzung des Stücklistenmoduls oder bei eher technisch orientierter Artikelneuanlage ist diese Eingabemaske zu empfehlen, da alle wichtigen Basisdaten des Artikels und die technischen Ausprägungen berücksichtigt sind.

Die Maske ist zu erreichen über das Menü „CAE-Funktionen/Artikel-CAE-Daten.“

 

 

Eine nachträgliche Änderung der Einkaufsdaten in dieser Maske ist nur möglich, wenn ausschließlich das Modul Stücklisten (M113) genutzt wird.

 

B0108 Artikel-Schnelleingabe

Die Maske Artikel-Schnelleingabe wird vor allem für die kaufmännisch orientierte Anlage von Artikeln verwendet. In den  Masken-Bereichen für  Einkaufsdaten und  Verkaufsdaten sind nur die Daten des Hauptlieferanten bzw. der Standardkalkulation eingebbar. Die detaillierten Daten sind in den Masken B0102 Artikel-Lieferant und B0104-Artikel Kalkulation / Verkauf  einzusehen und veränderbar.

Eine nachträgliche Änderung der Einkaufs- und Verkaufsdaten in dieser Maske ist nur möglich, wenn ausschließlich das Modul Stücklisten (M113) genutzt wird.

 

Die Maske wird über den Menüpunkt „Stammdaten/Artikel/Artikel Schnelleingabe“ aufgerufen

Die in dieser Maske zur Auswahl stehenden Gruppen können nach Bedarf für Filterfunktionen verwendet werden:

B0101 Artikel Allgemein

Die Maske dient der allgemeinen Information über den Artikel. Es werden keine Preisinformationen angezeigt. Alle identifizierenden Felder wie Artikelnummer, Typennummer, EAN-Nummer, Zeichnungsnummer und Zusatznummer sind enthalten.

Die Artikelart bestimmt, ob es sich um einen Stammartikel S) oder um einen projektbezogenen Artikel (P) handelt. Bei Projektartikeln muss die Projektnummer im Feld Projekt zugeordnet werden.

Bezeichnungstexte werden als Textblock eingegeben. Es können Zeilenumbrüche [CR] und Standard-Tabulatoren [Strg-Tab] eingeben werden. Die Formatierung beim Ausdruck wird durch die Reportgestaltung bestimmt.

Der Artikelstatus bestimmt, ob der Artikel freigegeben ist, ob er als Auslaufartikel geführt wird, oder ob er komplett für die Verwendung gesperrt ist.

B0102 Artikel-Lieferant

Die Maske beinhaltet alle Einkaufsdaten eines Artikels. Je Artikel können beliebig viele Lieferanten mit unterschiedlichsten Einkaufskonditionen gepflegt werden. Zur Kalkulationsgrundlage wird ein Lieferant als Vorzugslieferant gekennzeichnet, indem auf der entsprechenden Position in der integrierten Tabelle mit der Funktionstaste [F9] gespeichert wird. Die zur Kalkulation des Artikels relevanten Daten stehen dann in der Maske im oberen linken Bereich zur Verfügung.

Des Weiteren können in der Maske Lagereckwerte definiert werden, die der automatisierten Lagerbestandspflege für Artikel dienen.

PMS32 unterscheidet zwischen verschiedenen Mengeneinheiten für Einkauf, Lager und Verkauf je Artikel. In der integrierten Tabelle der Maske wird in der Spalte Einheit die Bestelleinheit definiert. Sie kann je Lieferant unterschiedlich sein. Auch kann der gleiche Lieferant für den gleichen Artikel unterschiedliche Verpackungseinheiten haben.

Die Lagereinheit wird in der Maske B0102 oben links im blaugrün hinterlegten Feld Einheiten definiert.

Bei unterschiedlichen Einheiten für Einkauf und Lager muss im Feld ME.LA/ME.EK der Umrechnungsfaktor angegeben werden.

Auch sind die möglicherweise unterschiedlichen Währungseinheiten je Lieferant zu beachten. Bei von der eigenen Firmenwährung abweichenden Lieferantenwährungen, wird der Einkaufspreis über die Währungstabelle in die eigene Währung umgerechnet, sodass zur internen Kalkulation immer mit der gleichen Währung gerechnet werden kann.

Die Maske wird über den Menüpunkt “Stammdaten/Artikel/Artikel Einkaufsdaten“ aufgerufen.

Folgende Beispiele sollen die Zusammenhänge der Mengenangaben verdeutlichen.

Der Beispielartikel soll die Lagereinheit „STÜCK“ haben, die Mengenstaffel soll 1 sein.

Beispiel 1

Verpackungsmenge

VP-Menge

Bestelleinheit

Einheit

Umrechnungsfaktor Lager/Einkauf

ME-LA/ME-EK

EK-Listenpreis

EK-Brutto

Preiseinheit

PE

1

STÜCK

1

10,-

1

 

Beispiel 2

Verpackungsmenge

VP-Menge

Bestelleinheit

Einheit

Umrechnungsfaktor Lager/Einkauf

ME-LA/ME-EK

EK-Listenpreis

EK-Brutto

Preiseinheit

PE

5

STÜCK

1

10,-

1

 

Beispiel 3

Verpackungsmenge

VP-Menge

Bestelleinheit

Einheit

Umrechnungsfaktor Lager/Einkauf

ME-LA/ME-EK

EK-Listenpreis

EK-Brutto

Preiseinheit

PE

1

VE

5

50,-

1

 

Beispiel 4

Verpackungsmenge

VP-Menge

Bestelleinheit

Einheit

Umrechnungsfaktor Lager/Einkauf

ME-LA/ME-EK

EK-Listenpreis

EK-Brutto

Preiseinheit

PE

100

STÜCK

1

10.000,-

1000

 

B0103 Artikel-Edelmetalle

Die Maske Artikel-Edelmetalle ermöglicht die Eingabe und Pflege von Edelmetallzu- und abschlägen auf Basis einer Börsenpreistabelle.

Die Maske wird über den Menüpunkt „Stammdaten/Artikel/Artikel Edelmetalle“ aufgerufen.

 

Das Feld „Börsenpreis“ wird automatisch gefüllt, wenn Sie ein Metall/Element im entsprechenden Feld mit  auswählen. Es gibt den aktuellen Börsenpreis, bezogen auf das Gewicht im linken Feld, wieder.

Über dem Menüpunkt „Stammdaten/Börsenpreise“ können die Edelmetalle/Elemente bearbeitet werden.

 

Sobald in der Tabelle C9801 (Börsenpreise) Änderungen durchgeführt werden, sind die aktuellen Daten für alle Artikel sofort verwendbar. In bestehenden Vorgängen wird nichts verändert, wird der Artikel in einen Vorgang neu eingefügt, wird sofort mit den aktuellen Daten kalkuliert -> so ist immer die richtige Kalkulation der Edelmetallzuschläge gewährleistet.

Unabhängig davon besteht die Möglichkeit, Edelmetallwerte vorgangsbezogen festzuschreiben.

 

B0104 Artikel Kalkulation / Verkauf

Die Artikelkalkulation kann mit PMS32 schon in den Stammdaten kundenbezogen durchgeführt werden. Weiterhin können auch kundenbezogene Artikelnummern eingepflegt werden. Die allgemeingültige und die kundenbezogenen Kalkulationsdaten werden in einer integrierten Tabelle angezeigt und eingegeben.

In der integrierten Tabelle gelangen Sie in gewohnter Weise mit Hilfe der Funktionstaste F2 auf den Feldern Kunde, Arbeitsplan, Kalkulationsschema und Einheit in die entsprechenden Detailmasken der Tabellen. Auf allen anderen Feldern gelangen Sie mit der Funktionstaste F2 in die Maske D0401 der artikel- / kundenbezogenen Kalkulation für den angezeigten Artikel.

Über den Status Listenpreis J/N kann ein Listenpreis für die Vorgangskalkulation unabhängig von den Vorgangs-Vorgaben eines Artikels erzwungen werden.

Über die Blockfunktionen lassen sich in gewohnter Weise weitere Artikelkalkulationen hinzufügen bzw. lassen sich bestehende Kalkulationen löschen.

In PMS32 können Sie Staffelpreise im Verkauf anwenden. In der Tabelle der Maske B0104 können Sie den gleichen Kunden mehrfach mit unterschiedlichen Staffelwerten eintragen

Außerdem ist eine kundenbezogene Artikelnummer einpflegbar.

Diese Maske wird über den Menüpunkt „Stammdaten/Artikel/Artikel Kalkulation/Verkauf“ aufgerufen.

Neuberechnen des Artikelstamms

In der Maske Artikel Kalkulation/Verkauf  ist über die Schaltfläche Neuberechnen eine erweiterte Funktion zum Neuberechnen der Artikel aufrufbar.

Es kann der gesamte Artikelstamm, gefilterte Artikeldatensätze oder nur der aktuelle Artikel neu berechnet werden.

Es stehen vier verschiedene Modi für das Neuberechnen zur Verfügung:

·    Positionen berechnen
Es erfolgt lediglich eine Neuberechnung auf Basis bestehender Kalkulationsdaten.

·    Positionen Neuanlegen
Es können neue Kalkulationsdaten auf Basis vorgegebener Werte angelegt werden. Dies gilt sowohl für die Neuanlage von kundenbezogenen Kalkulationen, wie auch für Staffelkalkulationen.

·    Positionen ändern
Es können bestehende Kalkulationspositionen auf Basis vorgegebener Werte geändert werden. Somit können global Kalkulationsschemen und  Listenpreise aktualisiert werden.

·    Positionen löschen
Es können bestehende Kalkulationspositionen auf Basis vorgegebener Werte gelöscht werden. Somit können beispielsweise global kundenbezogene Kalkulationen für einen Kunden, beziehungsweise bestehende Stammkalkulationen für Staffelpreise gelöscht werden

 

Für diese drei Vorgaben kann jeweils eingestellt werden, ob der Wert nicht geändert werden soll, der eingetragene Wert übernommen werden soll, oder ob als Vorgabewert die existierenden Daten aus der minimalen bzw. gewünschten Staffel übernommen werden sollen:

 

Die Listenpreise können getrennt für Fertigung und Handel über Parameter berechnet werden. Außerdem kann bei der Berechnung der Listenpreise ein prozentualer Auf-/Abschlag für Fertigung und Handel für jede Staffel getrennt vorgenommen werden. Soll die Errechnung eines neuen Listenpreises über eine Formel erfolgen, kann hierzu die Funktion Berechnen auf Ausdruck verwendet werden.

Es ist ein mathematisches Runden, Aufrunden und Abrunden der Listenpreise mit einstellbarer Rundung möglich.

Artikelkalkulationen können definitiv als Listenpreis bei der Übernahme im Vorgang gesetzt werden. Damit wird der kalkulierte Listenpreis bei der Vorgangskalkulation erzwungen.

Damit ist es nun möglich, Artikelstamm-Kalkulationen und Listenpreise kundenbezogen und für Staffelpreise zu generieren.

Der Berechnungslauf kann mit der Funktionstaste F12 jederzeit abgebrochen werden.

Für die verschiedenen Funktionen sind für die Maske B0126A Rechte vergeben worden:

 

Ansehen:

Nur Stammkalkulationsdaten für den aktuellen Artikel neuzuberechnen.

Drucken:

Auch Kundenkalkulationsdaten neuzuberechnen.

Ändern:

Bestehende Positionen können geändert werden.

Neuanlage:

Es können neue Positionen angelegt werden.

Löschen:

Es können Positionen gelöscht werden.

Ändern + Neuanlage:

Die Berechnung kann auf gefilterte Artikel bzw. den gesamten Artikelstamm angewendet werden!

 

B0106 Artikel-Technik

Die Maske wird über den Menüpunkt „Stammdaten/Artikel/Artikel - Technik“ aufgerufen.

Weitere Informationen siehe auch Punkt 1.1 „CAE Artikelmaske“

B0105 Fremdsprachige Artikeltexte

In PMS32 können Artikel mit beliebig vielen Fremdsprachen hinterlegt werden.

Die Maske wird über den Menüpunkt „Stammdaten/Artikel/Artikel Fremdsprachen“ aufgerufen.

Über die Schaltfläche „neue Übersetzung einfügen“ und anschließend „Fremdsprache bearbeiten“ können neue Übersetzungen angelegt werden.

B0111 Baugruppen

Die Maske Baugruppen dient der Eingabe von Baugruppenpositionen. Sobald einem Artikel die erste Baugruppenposition hinzugefügt wird, wird er zu einer Baugruppe. Pseudobaugruppen werden im Gegensatz zu normalen Baugruppen in den Vorgängen komplett aufgelöst.

In der Spalte Artikelnummer eine oder mehrere markierte Artikel mit F3 ausgetauscht werden. Steht der Cursor dabei auf einer markierten Zeile, werden automatisch alle markierten Zeilen mit dem neuen Artikel belegt. Steht der Cursor nicht auf einer markierten Zeile, wird der Artikel nur für die aktuelle Zeile getauscht. In PMS32 ist es auch möglich, Dienstleistungsartikel in Baugruppen einzufügen! Mit der Funktionstaste F3 kann auf dem Feld Kennung bei Unterbaugruppen in die Unterbaugruppe verzweigt werden. Mit der Tastenkombination Strg-F3 können Sie wieder in eine Ebene höher wechseln.

Die Maske wird über den Menüpunkt „Stammdaten/Artikel/Baugruppen“ aufgerufen.

B0116 Dienstleistungs- / Kostenartikel

Dienstleistungsartikel dienen der Kalkulation von materialunabhängigen Lohnanteilen für Stundensätze oder Tagessätzen. Kostenartikel dienen der Kalkulation von Zusatzkosten wie Transport, Verpackung, Versicherung etc.

Die Daten der Masken Dienstleitungsartikel und Kostenartikel sind in einer Maske zusammengefasst. Außerdem wurden auch hier nur für Dienstleistungsartikel die kundenbezogenen Kalkulationen integriert. Im Feld Artikelart erkennen Sie, ob es sich beim angezeigten Artikel um einen Dienstleistungs- oder Kostenartikel handelt. Eine nachträgliche Änderung der Artikelart für einen Artikel ist über diese Auswahlfeld nicht möglich.

Die Maske wird über den Menüpunkt „Stammdaten/Artikel/Dienstleistungs-/Kostenartikel“ aufgerufen.

Siehe auch : Hauptmenü / Hauptindex; / Dictionary Module / Programm- Module / Tabellen Index / Masken Index

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