PMS32 Online- Hilfereferenz

cae.INDEX

CAE-Funktionen - Übersicht


Ø                  Stückliste

Ø                  CAE Projekt erstellen

Ø                  Stücklistenassistent

Ø                  Grafische Stücklistenausgabe

Ø                  Druckeinstellungen für Stücklistenausgabe

Ø                  Vorgehensweisen

Ø                  Bedarfsposition

Ø                  Beistellungen und Fremdbearbeitung

Ø                  Differenzliste

Ø                  Artikelmaske

Ø                  EPLAN-Einstellungen


Einführung

Dieses Dokument geht im Speziellen auf die Möglichkeiten der Stücklistenbearbeitung in PMS32 im Zusammenhang mit EPLAN5 ein und erläutert die Arbeitsschritte und Einstellungen.

Stücklisten

Innerhalb von PMS32 wird ein Projekt als übergeordneter Vorgang von Stücklisten bezeichnet. Damit lassen sich mehrere EPLAN-Stücklisten unter einem Projekt zusammenfassen.

Somit muss zuerst ein CAE-Projekt erstellt werden.

CAE Projekt erstellen

Wählen Sie den Menüpfad "EPLAN / CAE-Stückliste" oder "Prozesse / Vorgänge / CAE-Stückliste".

  1. Legen Sie mit [F7] oder der Funktion Neuanlage eine neue Stückliste an. Wenn Sie in den Firmenparametern im Bereich CAE-Liste die Option "mit Projektverwaltung" abgewählt und eine Default-Projektnummer vergeben haben nutzt die Stücklistenverwaltung grundsätzlich nur dieses voreingestellte Projekt. Dieses wird bei der Neuanlage sofort vorbelegt.
  2. Die Standardeinstellung erwartet für jede Stückliste die Eingabe bzw. Zuordnung eines PMS32-Projektes.
  3. Wenn Sie die Option "mit Projektverwaltung" angewählt haben, müssen Sie erst im Feld "Projektnummer" mit [F3] ein vorhandenes Projekt auswählen oder mit [F2] ein neues erstellen.
  4. Bei wechseln in das Feld "CAE-Nummer" öffnet sich sofort ein Verzeichnisauswahlfenster, aus dem Sie ein EPLAN Projekt wählen.
  5. Drücken Sie [F9] zum Speichern.

Nun haben Sie den Projekt- / Stücklistenkopf erstellt.

Stücklistenassistent

Der Stücklistenassistent steuert den gesamten Datenaustausch zwischen EPLAN-Projekt und PMS32-Stücklisten.

Über die Schaltflächen mit den blauen Pfeilen kann die jeweilige Aktion direkt gestartet werden.

Sollen mehrere Aktionen nacheinander ausgeführt werden, dann kreuzen Sie das entsprechende Kästchen der Aktion an und starten Sie die Aktionen über die Schaltfläche „Gewählte Akt. Starten“.

Bei Auswahl aller Aktionen werden diese in folgender Reihenfolge ausgeführt:

PMS32-Stückliste aktualisieren à EPLAN Projekt aktualisieren à Grafische Stücklistenausgabe à Grafische Bestelllistenausgabe à Schaltschrankaufbau à Montageaufbau

Grafische Stücklistenausgabe

Zur Ausgabe der grafischen Stückliste nach EPLAN muss ein Ausgabeformular (Report) gewählt werden. Dieser Report bestimmt, wie die Daten für die Ausgabedatei aufbereitet werden.

In der Reportbearbeitung kann der Report verändert werden. Die erreichen Sie über das Menü CAE-Funktionen à EPLAN Funktionen à Grafische Ausgabe.

Es kann weiterhin eine gespeicherte Druckeinstellung gewählt werden. Durch die Auswahl einer Druckeinstellung kann folgendes beeinflusst werden:

·         Filter und Sortierung der Ausgabedatei

·         Grafische Ausgabeseiten in EPLAN

Wurden die Grafikseiten in EPLAN einmal erstellt und wird die Druckeinstellung nicht verändert, werden die Ausgabeseiten bei erneuter Übertragung nach EPLAN überschrieben.

Wird für die Ausgabe der Grafikseiten eine andere Druckeinstellung verwendet (Dabei ist der Name der Druckeinstellung entscheidend), werden die bereits erstellten Seiten nicht überschrieben, es kann ein neuer Ausgabebereich gewählt werden.

Sind in EPLAN bereits Grafikseiten mit verschiedenen Druckeinstellungen erstellt worden so werden bei erneuter Auswahl einer Druckeinstellung, die bereits verwendet wurde, die entsprechenden Ausgabeseiten in EPLAN überschrieben.

Diese Funktion ermöglicht eine Ausgabe mehrerer grafischer Stücklisten mit unterschiedlichem Inhalt wie Beispielsweise eine Verschleißteilliste, Ersatzteilliste oder eine Liste mit Fluid- oder Elektrotechnikteilen.

Grafische Bestelllistenausgabe

Siehe Grafische Stücklistenausgabe, jedoch wird in EPLAN der Bereich als Bestellliste gekennzeichnet.

Schaltschrankaufbau

Erzeugt eine Datei mit Teilen für den Schaltschrankaufbau. Wird aus Gründen der Abwärtskompatibilität noch angeboten.

Montageaufbau

Für die Ausgabe der Montageaufbaudatei muss der korrekte Report ausgewählt werden (MONAUFD).

Hiermit wird eine Ausgabedatei für den Montageaufbau von EPLAN5 (ab Vers. 5.30) erzeugt.

Stückliste atualisieren

Hiermit wird die Stückliste aus dem EPLAN Projekt ausgelesen und nach PMS32 eingelesen. Dabei wird die Stückliste aktualisiert und alle Änderungen in der Differenzliste protokolliert (falls in den FiP’s aktiviert).

Pfad der CAE-Programmdateien

Grafische Stücklisten

Grafischer Datenaustausch

Formular- und Reportsprache

EPLAN Projekt aktualisieren

Hiermit werden die Positionen aus PMS32 im EPLAN Projekt aktualisiert. Damit können Artikel ans EPLAN Bauteil geschrieben werden. Das Bauteil wird über das BMK identifiziert.

Evtl. können aus logischen Gründen nicht alle Bauteile aktualisiert werden, diese werden bei dem Abgleich nicht berücksichtigt. Kontrollieren Sie ggfs. Klemm- und Steckerleisten.

·         Ausgewählte Aktion starten

·         Markierung löschen

·         Alle Markieren

Druckeinstellungen für Stücklistenausgabe

Im folgenden Dialog „Druckeinstellungen“ können die Einstellungen unter beliebigen Namen gespeichert und bei Bedarf wieder aufgerufen werden.

Damit bei einem normalen Ausdruck diese Einstellungen verwendet werden, muss die Einstellung unter dem gleichen Namen wie die Vorgangsnummer der Stückliste lautet gespeichert werden.

Alle hier gespeicherten Einstellungen können im Stücklistenassistent zur Erstellung Grafischer Stücklisten ausgewählt werden.

Wichtig für das Speichern der Druckeinstellungen ist die Nummerierungsart. Es können nur Druckeinstellungen gleicher Nummerierungsart im Stücklistenassistent gewählt werden. (Dies hängt mit den Sortierungsmöglichkeiten zusammen.)

Durch Einlesen der Stückliste wird die Nummerierungsart festgelegt. Erst danach sollten Einstellungen gespeichert werden. Andernfalls kann die Einstellung in der Maske „Kopfdaten“ manuell vorgenommen werden. Ist die Nummerierungsart nicht festgelegt worden, werden Fragezeichen in der Maske angezeigt (siehe Bild).

 

Darüber hinaus kann aus der Maske Druckeinstellungen direkt gedruckt werden, um die Druckausgabe aus PMS32 direkt auf einen Drucker gefiltert und sortiert vornehmen zu können.

 

Filter

Hier kann ein Kürzel und ein Langtext als Beschreibung für die gespeicherten Werte eingegeben werden. Soll diese Einstellung beim normalen Ausdruck der Stückliste verwendet werden, dann muss der Kurztext mit der Vorgangs- bzw. Stücklistennummer übereinstimmen.

Vorgangsinformation

Nummerierungsart

Hier wurde die Nummerierungsart nicht festgelegt. Kann in den Kopfdaten nachgeholt werden bzw. wird automatisch beim Stücklistenimport gemacht.

·         Nummerierungsart 1

·         Nummerierungsart 2

Gruppierungen

Druckfilter

Der Druckfilter wurde um einige Werte erweitert.

In Artikelgruppe kann zwischen Elektro- und Fluidteilen unterschieden werden, falls diese in der CAE-Stückliste gekennzeichnet wurden.

Filterbearbeitung

Druckbegrenzungen

Optionen

Sortierung, Verfügbarkeit und Reihenfolge

Vorgehensweisen

Mit PMS32 eine grafische Ersatzteilliste in EPLAN erzeugen

Wie kann nun mit den neuen Funktionen Beispielsweise eine Ersatzteilliste erzeugt werden? Zunächst mal einen groben Überblick.

In EPLAN müssen die Bauteile entsprechend gekennzeichnet werden. Verwenden Sie dazu nicht die neuen Felder für Ersatzteil, Verschleißteil usw. Diese Felder werden zwar nach PMS32 übernommen, können jedoch noch nicht gefiltert werden.

Tragen Sie Beispielsweise in das Feld TEILEART ein „E“ für Ersatzteil oder ein „V“ für Verschleißteil oder beides „EV“ falls dieses Bauteil beide Eigenschaften erhalten soll. In PMS32 können diese Kennzeichen problemlos ausgelesen werden.

Nach dem Einlesen der Stückliste nach PMS32 können Sie eine Druckeinstellung für Ersatzteile anlegen, Im Feld Teileart kann jetzt eine Auswahl auf „E“ oder „V“ erfolgen. Speichern Sie diese Einstellung beispielsweise unter ERSATZ ab.

Falls im Feld Teileart sowohl ein „E“ als auch ein „V“ eingetragen ist und sie nicht sicher sind, an welcher Stelle dieses Zeichen steht, geben Sie als Filterwert „*E*“ oder „*V*“ ein. Wenn Sie beides eingeben möchten, trenne Sie die Eingabe mit „ ; “ Semikolon.

Danach kann über den Stücklistenassistent die grafische Stückliste mit der Druckeinstellung „ERSATZ“ nach EPLAN geschrieben werden. Falls noch keine Stückliste mit der Kennung „ERSATZ“ in EPLAN angelegt wurde, wird eine neue Stückliste angelegt und Sie können den Bereich wählen, in den die Stückliste geschrieben wird.

Jetzt im Detail:

Kennzeichnen der Bauteile in EPLAN

In Teileart können verschiedene Zeichen zur Kennzeichnung der Artikel eines Bauteils hinterlegt werden. Die Zeichen einfach ohne Trennzeichen hintereinander eingeben.

Einlesen der Stückliste nach PMS32

Nach dem Anlegen der Stückliste in PMS32 kann über den Stücklistenassistenten die Stückliste eingelesen werden.

Über die Schaltfläche mit dem blauen Pfeil kann die Stückliste aus dem Plan ausgelesen und nach PMS32 eingelesen bzw. aktualisiert werden.

Nach dem Einlesevorgang kann in dem Feld CAE-Teileart (einzublenden über Positionen à Tabelleneinstellungen E11.TART) die Eingabe ersehen werden.

Anlegen einer Druckeinstellung

Für die Ersatzteilliste benötigt man nun noch eine Druckeinstellung, die über den Menüpunkt Datei à Druckeinstellungen angelegt bzw. geändert werden kann.

Im Feld Teileart kann mit F3 die in der Stückliste enthaltenen, verschiedenen Eingaben ausgewählt werden. Speichern Sie die Eingaben unter dem Namen „ERSATZ“ ab.

Es werden alle Datensätze selektiert, die im Feld Teileart ein „E“ enthalten. Geben Sie „*E*“ ein, wenn sie nicht sicher sind, an welcher Stelle das Zeichen „E“ eingetragen wurde.

Schreiben der grafischen Ersatzteilliste nach EPLAN

Über den Stücklistenassistent kann nun die grafische Stückliste nach EPLAN geschrieben werden. Sollte die Liste mit der Druckeinstellung mehrfach nach EPLAN übertragen werden, so wird diese Liste (mit der Kennzeichnung „ERSATZ“) überschrieben. Gab es noch nie eine Übertragung mit der Kennzeichnung „ERSATZ“ können sie die Position im Schaltplan wählen.

Die gleiche Funktion kann auch über die „Grafische Bestelllistenausgabe“ erreicht werden. Jedoch sollten Sie sich für einen Ausgabetyp entscheiden, um eine doppelte Anlage der Listen in EPLAN zu vermeiden.

Die Vorgehensweise zum Erzeugen von Verschleißteillisten ist die gleiche.

Filtern auf Fluidteile zur grafischen Ausgabe nach EPLAN

Um eine Ausgabeliste zu erzeugen, die nur Fluid- oder Elektroteile beinhaltet gehen Sie nach dem Einlesen der Stückliste folgendermaßen vor:

Erzeugen einer Druckeinstellung für Fluidteile

Erstellen Sie eine neue Druckeinstellung mit dem Namen FLUID. Wählen Sie im Feld Artikelgruppe die Kennzeichnung „1“ mit F3 aus der Liste aus. Sollten keine Datensätze mit „1“ angeboten werden, so sind keine FLUID-Teile enthalten. Die Kennzeichnung „0“ bedeutet Elektroteil.

Ausgabe der Fluidliste nach EPLAN

Über den Stücklistenassistent kann dann die gespeicherte Druckeinstellung über die „Grafische Stücklistenausgabe“ ausgewählt und nach EPLAN geschrieben werden.

Bedarfsposition

In der PMS32-Stückliste können jederzeit, also auch vor dem ersten Einlesen einer Stückliste aus EPLAN, Artikelpositionen per Hand eingefügt werden. Derartige Positionen werden in PMS32 als Bedarfspositionen betrachtet. Die eingegebene Menge wird bei jedem Einlesevorgang aus EPLAN für jede Position, die die gleiche Artikelnummer und Artikelart hat um die Menge der von EPLAN übernommenen Liste reduziert. Damit steht dem Anwender eine Funktion „Bedarfsposition“ zur Verfügung, die für Vorabbestellungen genutzt werden kann.

Eine Bedarfsposition hat folgende Eigenschaft:

SYSID = 0, Leer sind BMK, Funktionsgruppe (FKTGR) und Teileart (TART). Treffen diese Werte zu, so nimmt PMS32 automatisch an, dass die eingefügte Position eine Bedarfsposition ist.

Eine Bedarfsposition wird solange in ihrer Menge reduziert, bis diese Null ist. Dann wird die Position aus der CAE-Liste gelöscht!

Wird eine Mengenminderung an einer CAE-Position vorgenommen und existiert eine Bedarfsposition zum Artikel, so wird die Menge dieser Bedarfsposition um die geminderte Menge erhöht!

Wichtig ist die Artikelart E11.IPY01, diese wird bei Änderung einer Bedarfsposition benötigt. D.h., es wird keine Bedarfsposition gemindert die als Art = Stammartikel eingestellt hat, wenn die übertragene Positionsart etwa Beistellartikel ist! Dadurch können auch Bedarfspositionen für Beistellartikel und Fremdbearbeitungsartikel angelegt werden!

ACHTUNG: Ist die Endmenge einer Bedarfsposition null, so wird diese aus der CAE-Liste gelöscht. Damit steht keine Bedarfsposition mehr zur Verfügung, wenn Mengen einer CAE-Position gemindert werden.

Übrigens, die Bedarfsposition wird auch gemindert, wenn Pseudobaugruppen eingelesen werden. Sowohl bei Baugruppenköpfen als auch bei Baugruppenpositionen!

Beistellungen und Fremdbearbeitung

Zur Kennzeichnung von Kundenbeistellungen und Fremdbearbeitungen beim Kunden in EPLAN können die Felder Funktionsgruppe und Teilart verwendet werden.

In diesem Beispiel wurde die Zeichenfolge #B verwendet.

Einstellungen in den Firmenparametern:

Welches Feld aus EPLAN verwendet wird, und mit welchem Wert es belegt sein muss, lässt sich in den PMS32-Firmenparametern einstellen.

Um die Einstellungen vorzunehmen rufen Sie in den PMS32-Firmenparameter die Seite CAE-Liste auf. Dort können Sie das EPLAN-Feld auswählen, dass für die Erkennung verwendet werden soll und den Wert für die Erkennung von Beistellungen und Fremdbearbeitungen vorgeben.

Mit dem Einlesen einer EPLAN-Stückliste werden dann automatisch alle in Frage kommenden Positionen entsprechend der Einstellungen als Beistellpositionen oder Fremdbearbeitungspositionen angelegt.

Differenzstückliste

In PMS32 besteht die Möglichkeit, eine Protokollierung der Änderungen im Mengenbereich beim Einlesen einer CAE-Stückliste mitzuschreiben. Damit kann der Benutzer nachsehen, welche Mengen sich in seiner CAE-Stückliste geändert haben.

Um die Funktion zu aktivieren  muss in den Firmenparametern auf der Seite CAE-Liste folgende Option aktiviert werden:

Damit werden alle Änderungen einer Menge an einer CAE-Position (auch Bedarfsposition) protokolliert.

Die Protokolle sind über das Menü „CAE-Funktionen / CAE-Differenzliste im Hauptmenü und im Menü der Stücklistenbearbeitung aufrufbar.

In der Tabelle der Maske werden die Änderungen für eine Übertragung dargestellt, d.h. mit jeder neuen Übertragung wird ein neuer Kopfdatensatz mit gleicher CAE-Nummer angelegt. Die Auswahl, welche Übertragung man sich ansehen möchte, kann man sich mit ALT+F3 auswählen.

In der Einzeldarstellung s.o. werden die Positionen so angezeigt, wie sie vom CAE-System kommend eingelesen wurden. D.h. werden Bedarfspositionen gemindert oder erhöht, so steht in der nächsten Zeile die entsprechende CAE-Position, die diese Minderung / Erhöhung ausgelöst hat.

CAE-Stücklisten in Stammbaugruppen umwandeln

In der Maske "CAE-Positionsliste" finden Sie unterhalb des Menüpunkts "CAE - Funktionen" die Funktion "CAE-Stückliste -> Stamm-Baugruppe".

Damit können Sie häufig benutzte CAE-Stücklisten in Stammbaugruppen übernehmen. Es empfiehlt sich, dafür einen Stammartikel ohne Positionen zu erzeugen oder einen vorhandenen Artikel zu verwenden , da die Positionen der CAE-Stückliste automatisch übernommen werden. Beachten Sie dabei die Option "Stücklistenpositionen anhängen". Der verwendete Artikel wird also erst durch diese Funktion zu einer Stammbaugruppe.

Beide Felder sind Auswahl-/Editier-Felder, d.h. Sie können von diesem Fenster aus mit [F2] in das Fenster "CAE-Positionsliste" bzw. "Artikel allg." springen und dort mit [F7] eine neue Stückliste bzw. einen neuen Stammartikel anlegen.

In die Stammbaugruppe werden nur die Positionen geschrieben, die schon in der CAE-Stückliste Stammartikel sind. Alle anderen Positionen haben die Artikelart "NN" für "unbekannt" und können nicht übernommen werden.

Artikelmaske

 

EPLAN - Einstellungen

Hier werden Systemeinstellungen für EPLAN vorgenommen (Programme und Programmpfade):

·         EPLAN Programmeinstellungen (Programmverzeichnis, Grafikausgabeprogramm, Datenaustauschprogramm)

·         PMS32 Programmpfade (PMS32 Programmverzeichnis, PMS32 Mandantenverzeichnis)

·         EPLAN Artikelauswahl (Artikelauswahl Programm, Artikelauswahl COM-Server, Schützdatenabgleich Programm)

·         EPLAN Arbeitsparameter 2 (Artikelverwaltungsprogramm, Listenausgabeprogramm)


Siehe auch : Hauptmenü / Hauptindex; / Dictionary Module / Programm- Module / Tabellen Index / Masken Index

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