PMS32 Online- Hilfereferenz

EDELMETALLE.AENDERUNGEN.1004

Änderungen in PMS32, die durch die neue Edelmetallberechnung durchgeführt wurden ab Version 1.0.04

Information

Durch die Änderungen in PMS32 – Version 1.0.04 haben sich die Edelmetallberechnungen und Eingaben geändert. Wenn Sie keine Edelmetallberechnungen benötigen bzw. nur den Standard aus Version 1.0.03 verwenden, so ist diese Information für Sie nicht wichtig. Sollten Sie aber die neuen Funktionen nutzen, so lesen Sie sich bitte zuerst diese Hilfe durch bevor Sie die neuen Funktionen nutzen.

Kalkulatorische Edelmetallberechnung

In den Stammdaten, Dienstleistungsartikel; Kostenartikel; kalk. Edelmetallzuschläge, Maske B0116, können kalkulatorische Edelmetall(artikel) angelegt werden. Dazu wird ein neuer Artikel mit dem Artikelpräfix „008“ angelegt. Diesem Artikel muss ein Edelmetall hinterlegt werden, auf dessen Basis kalkuliert wird. Der Artikel hat keine Einkaufsdaten und kann auch nicht bestellt werden, es dient in der Vorgangsverwaltung lediglich zu kalkulatorischen Zwecken! Die Mengeneinheit des Artikels sollte immer „kg“ sein, da die kalkulierte Menge immer auf das enthaltene Edelmetallgewicht des gesamten Vorgangs berechnet wird.

Legen wir uns mal einen „KUPFERZUSCHLAG“ Artikel an, der das Edelmetall „Kupfer“ und die Mengeneinheit „kg“ enthält. Fügt man diesen Artikel nun in einen Vorgang ein, dessen Positionen Kupferzuschläge enthalten, so werden die Kupferzuschläge aller Positionen summiert in die Artikelposition „KUPFERZUSCHLAG“ berechnet. Die einzelnen Kupferzuschläge der Positionen werden aus den Positionen herausgenommen, um doppelte Berechnungen zu vermeiden. Damit könnte mittels eines Kalkulationsschemas für den „KUPFERZUSCHLAG“ eine separate Zuschlagskalkulation vorgenommen werden.

Bei der Kalkulation des Vorgangs werden zunächst alle Edelmetallanteile aller Positionen ermittelt. Danach wird geprüft, ob im Vorgang Kalkulatorische Edelmetallpositionen (E11.IPY01=“008“) vorhanden sind. Für jede kalk. Edelmetallposition und deren angegebenes Edelmetall in den Stammdaten (B01.IDC98) wird dann die Summe aus Gewicht und Wert der Einzelpositionen pro Edelmetall gebildet. Diese Werte. Gewicht und Wert, werden dann der entsprechenden kalk. Edelmetallposition, Menge und Gesamtpreis, zugeordnet und dann aus den Positionen entfernt. Damit stimmt zunächst die Summe an Edelmetallanteilen innerhalb des Vorgangs wieder. Nun kann die kalk. Edelmetallposition mit kalkulatorischen Aufschlägen behaftet werden, die dann zu einem getrennten anderen Ergebnis im Vorgang führen.

Diese Positionsart kann NICHT in eine Baugruppe eingefügt werden! Diese Positionsart gilt immer, wenn im Vorgang eingefügt, für die gesamte Positionsliste auch wenn diese im Bereich einer Zwischensumme bzw. Gruppensumme steht! Mehrfach eingefügte „gleiche“ kalk. Edelmetallpositionen in einem Vorgang führen zu mehrfachen Berechnungen! Dies ist so gewollt, falls man mal unterschiedliche Kalkulationsschemata auf das „gleiche“ Edelmetall durchführen möchte.

Edelmetallanteile in Baugruppen

Ebenfalls neu ist die Hinterlegung von Edelmetallen in Baugruppenköpfen. Dadurch wird bei der Kalkulation das im Baugruppenkopf angegebene Edelmetall(e) vorrangig kalkuliert und die Edelmetallanteile der Positionen ignoriert. Auch hier wird wieder gefiltert auf die enthaltenen Edelmetalle im Baugruppenkopf. Edelmetalle aus den Positionen, die nicht im Baugruppenkopf angegeben sind werden in den Baugruppenkopf hochkalkuliert. Damit kann innerhalb von Baugruppen die enthaltenen Edelmetalle differenziert zugegriffen werden.

Um einer Baugruppe ein Edelmetallanteil zuzuweisen kann man die neue Schnelleingabe benutzen.

Diese Maske ist über das „Artikelmenü => Extras => Baugruppen Edelmetalle“ zu erreichen. Diese Maske kann nur für Baugruppen, nicht Pseudobaugruppen, aufgerufen werden. Eingetragen in der Maske wird:

Danach können die eingegebenen Daten „zugewiesen“ werden oder Sie können die Operation abbrechen. Bei der Zuweisung der Informationen werden folgende Werte berechnet bzw. erzeugt:

Durch diese Maßnahmen werden bei der Kalkulation der Baugruppe der Kupferanteil und der Wert ermittelt. Enthalten die Positionen der Baugruppe Kupferzuschläge, so werden diese ignoriert! Damit wird der Kupferanteil nicht doppelt berechnet. Enthalten die Positionen der Baugruppe noch andere Edelmetallanteile wie z.B. Aluminium, so würde der Aluminiumanteil in den Baugruppenkopf aus den Positionen hochkalkuliert werden. Für eine Baugruppe können wie bei einem Artikel verschiedene Edelmetalle angegeben werden. Alle im Baugruppenkopf angegebenen Edelmetalle haben Vorrang vor den Edelmetallanteilen der Positionen. Da die Preisbasis für das Edelmetall immer mit Null angegeben wird (Sie können dies ändern!) wird der Edelmetallanteil immer auf Basis des momentan eingetragenen Börsenpreises berechnet. Natürlich werden vorgangsbezogene Börsenpreise im Vorgang berücksichtigt.

Eine Anmerkung zur neuen Kalkulation

Im Zuge der Umsetzung der oben genannten Informationen und der Möglichkeit in Zukunft einen SQL Server als Datenbank einsetzen zu können wurde die Kalkulation in einen Server ausgelagert, der auch ohne das PMS Hauptprogramm in der Lage ist eine Stamm- bzw. Vorgangskalkulation durchzuführen. Im Vorgang wird bewusst ab Version 1.0.04 darauf verzichtet jede Zeile bei Änderung zu kalkulieren. Vorgänge können nur noch komplett kalkuliert werden, da die Berechnungen durch obige Maßnahmen sonst zu lange dauern würden. Wir haben die Geschwindigkeit durch Optimierung der Berechnungen sehr vergrößern können.

Da eine Einzelpositionskalkulation die Berechnungszeit sprengen würde wird nur noch eine „quasi“ Berechnung der Position durchgeführt, d.h. die Position wird mit der Menge und den Einzelmengenwerten berechnet. Bei Baugruppen mit obigen Maßnahmen führt dies zwar zu ungenauen Einzelberechnungen was aber hinsichtlich der Differenz noch vertretbar ist. Genaue Werte können nur durch eine komplette Kalkulation ermittelt werden.

Siehe auch : Hauptmenü / Hauptindex; / Dictionary Module / Programm- Module / Tabellen Index / Masken Index

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