PMS³² Online- Hilfereferenz

Hier finden Sie alle Einstellungen betreffend der Datenausgabe via EDIFACT

Hier finden Sie alle Einstellungen, die Sie in PMS vornehmen müssen, um eine Edifact Bestellung auslösen zu können.

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen müssen für die Einrichtung der Edifact Schnittstelle gegeben sein:

- PMS32 muss korrekt installiert und betriebsbereit sein

- Lizenz für Bestellwesen und Materialwirtschaft

- Supervisor Zugang zum PMS System während der Einrichtung

- Recht zur Erstellung eines Verzeichnisses auf dem Server

Allgemein

Hier finden Sie allgemeine Informationen zur Edifact Schnittstelle mit PMS.

Einstellungsdatei (Verzeichnis)

Bei der ersten Ausgabe der Bestellung per EDIFACT wird für jeden Edifact Lieferanten der Ausgabepfad erfragt, in welches Ausgabeverzeichnis die Bestellungsdateien geschrieben werden sollen.

Diese Verzeichniseinstellungen werden im Datenverzeichnis des aktuellen Mandanten gespeichert.

Der Dateiname hat folgenden Aufbau:

EFxxxxxx.EDF

Wobei die Zeichenkombination xxxxxx für das Lieferantenkürzel steht.

Am Beispiel des Lieferanten SIEMENS (Kürzel: SIE) würde der Dateiname wie folgt aussehen:

Q:\PMS32\DATEN\MANDANT\EFSIE.EDF

Ausgabedatei (Bestellung)

Beim Auslösen der Bestellung werden die Ausgabedateien erzeugt. Die Ausgabedateien werden in dem Verzeichnis abgelegt, was zuvor über die Abfrage in der Einstellungsdatei gespeichert wurde.

Die Dateinamen der Ausgabedatei(en) haben folgendem Aufbau:

Exxxxxxx.EDC

Wobei die Zeichenkombination xxxxxxx mit einer fortlaufenden Zahl ersetzt wird. Die erste Bestellung würde wie folgt aussehen:

Q:\AUSGABE\SIEMENS\Erqst0w1.EDC

Fehlerdatei (LOG)

Nach dem Auslösen der Bestellung wird zu jedem Lieferanten eine LOG Datei erzeugt.

Diese Datei befindet sich in dem Unterverzeichnis LOG der lokalen PMS Installation. Eine LOG Datei einer Bestellung an den Lieferanten SIEMENS (SIE) würde wie folgt aussehen:

C:\PMS32\LOG\EFSIE.LOG

Diese Datei enthält Hinweise zu fehlenden Daten die in PMS noch ergänzt werden müssen. Wenn die Bestellung ordnungsgemäß erzeugt werden konnte, wird ein entsprechender Eintrag gemacht.

Lieferant aktivieren

Einstellungsmaske aufrufen

Zunächst muss der Lieferant als Edifact Partner gekennzeichnet werden. Um diese Einstellung in PMS vorzunehmen, wechseln Sie in folgenden Menüpunkt:

Aufruf vom Hauptmenü: Adressenà Lieferanten à Lieferanten Allgemein

dann ALT+4 oder übers Menü: Datei à Lieferanten à Edifact Einstellungen

Maske: Edifact-Einstellungen C6104

Felder ausfüllen

Aktivieren Sie die Option Lieferant ist Edifact Partner und füllen Sie die Felder aus. Wenn Sie sich mit dem Cursor auf dem einzugebenden Feld befinden, wird in der Statusleiste

ein Infotext angezeigt, der Ihnen weitere Informationen zum Feldinhalt gibt.

Um Ihre Einstellungen zu speichern, schließen Sie die Maske über die Schaltfläche Schliessen. Drucken Sie anschließend in der Lieferantenmaske C6101 die Tabulator-Taste, damit die Speicherfunktion (rote Raute) aktiviert werden kann. Speichern Sie dann Ihre Eingaben mit der Taste F9 und verlassen Sie die Maske mit F12.

Damit ist der Lieferant als Edifact Partner aktiviert.

Tabelleneinstellungen

Damit eine Bestellung ausgelöst werden kann, sind einige zusätzliche Einstellungen in verschiedenen Tabellen notwendig.

Hinweis:

Diese Einstellungen werden nur dann automatisch erstellt, wenn Sie eine Neuinstallation der PMS Version ab 2.25 vorgenommen haben.

Bei einer Updateinstallation auf die PMS Version2.25, müssen die Einstellungen in jedem Fall gemacht werden.

Hinweise zum Eingeben der Daten:

In den Masken stehen folgende Funktion zur Verfügung:

- F5 Zurückblättern

- F6 Vorblättern

- Alt/F3 Übersichtsliste

- F9 Speichern (nur wenn die rote Raute angezeigt wird)

Ländercode (Tabelle C09)

Aufruf vom Hauptmenü: Tabelle à Länder

Maske: Länder C0901

Füllen Sie zusätzlich das Feld ISO-3166 für alle Länder aus!

Es müssen nur die Felder ausgefüllt werden, die in Zusammenhang mit den Adressen stehen, die per Edifact übermittelt werden.

(Normaler Weise nur D oder DE)

Einheiten (Tabelle C19)

Aufruf vom Hauptmenü: Tabelle à Einheiten

Maske: Einheiten C1901

Füllen Sie zusätzlich das Feld Nach ISO-Norm für alle Einheiten aus! In dem Feld kann mit der Leertaste die entsprechende Kennzeichnung gewählt werden.

Es müssen lediglich die Einheiten zusätzlich gefüllt werden, die bei dem entsprechenden Lieferanten benutzt werden.

Einheiten wie 10STÜCK oder 100STÜCK sind vermutlich durch Konvertierung entstanden und sollten in PMS nicht mehr genutzt werden.

Benutzer (Tabelle C65)

Aufruf vom Hauptmenü: Adressen à Benutzer

Maske: Benutzer C6501

Füllen Sie zusätzlich folgende Felder für alle Benutzer aus:

Anrede und/oder Name3

Abteilung

Telefon 1 oder Telefon 2

Telefax 1 oder Telefax 2

Die Felder müssen nur für die Benutzer ausgefüllt werden, die Bestellungen auslösen wollen.

Lageradresse (Tabelle C66)

Aufruf vom Hauptmenü: Adressen à Lager à Lager Allgemein

Maske: Lageradressen C6601

Füllen Sie zusätzlich folgende Felder für alle Lageradressen aus:

Name 1

Name 2

Straße

Land

PLZ

Ort

Die Felder müssen nur für die Lageradressen ausgefüllt werden, an die Lieferungen erfolgen sollen.

Firmenparameter

In den Firmenparametern müssen einige Einstellungen vorgenommen werden.

Aufruf vom Hauptmenü: Nützliches à Konfiguration à Firmenparameter

Maske: Firmenparameter X0901

Firmenadresse

Hinterlegen Sie mit F3 auf dem blau/grünen Adressfeld die Firmenadresse. Sollte die Firmenadresse nicht existieren muss sie zuvor angelegt werden. Gehen sie dazu zurück ins Hauptmenü unter:

Adressen à Adressen Allgemein

Legen Sie dort die Adresse an und wiederholen Sie den Vorgang.

ILN-Nummer

Tragen Sie in jedem Fall einen numerischen Wert ein.

Bestellung auslösen

Nachdem Sie nun alle Einstellungen vorgenommen haben, kann für den aktivierten Edifact Lieferanten eine Bestellung ausgelöst werden. Voraussetzung ist natürlich eine entsprechende Anforderung. Ziehen Sie in jedem Fall jemand hinzu, der mit dem Erzeugen von Bestellungen in PMS vertraut ist.

Aufruf vom Hauptmenü: Vorgänge à Bestellwesen à Bestellungen

Maske: Bestellungen D4001

Wenn die Bestellung erzeugt wurde kann nun die Schaltfläche Bestellen betätigt werden. Je nach Einstellung in den Edifact Einstellungen wird nun die Bestellung nur für Edifact erzeugt und/oder gedruckt.

Bei der ersten Edifact Bestellung werden Sie nach Betätigung, wie schon zuvor erwähnt, nach dem Ausgabepfad gefragt. Das Verzeichnis muss vorher angelegt werden. Wenn Sie den Pfad ausgewählt haben, wird er in der Einstellungsdatei gespeichert. Das bedeutet, für diesen Lieferanten werden die Ausgabedateien immer in den gewählten Pfad geschrieben.

Besonderheiten in Version 2.25 ab SP-43

Ab Servicepack 43 Version 2.25 kann der gewünschte Liefertermin für die Positionen mit der Umgebungsvariable EDIFACTDATE bestimmt werden:

Ist die Umgebungsvariable nicht gesetzt, so wird er gewünschte Liefertermin für jede Position aus den Variablen D51.DATBEST oder D51.DATGPL ermittelt.

set EDIFACTDATE=POS behandelt das gewünschte Lieferdatum genauso, als wäre die Umgebungsvariable nicht gesetzt. (Default)

set EDIFACTDATE=MAS, hier wird das gewünschte Lieferdatum aus der Variablen D40.LIEFBISM (manuelles Lieferdatum) aus dem Kopf der Bestellung ermittelt.

POSition, MASter gibt die Quelle der Variablen „gewünschtes Lieferdatum“ an. ACHTUNG!! Im Fall, daß das Datum aus dem Kopf ermittelt wird, werden alle Positionen mit dem gleichen Lieferdatum ermittelt. Unterschiedliche Lieferdaten können nur aus den Datumsfeldern der Positionen ermittelt werden.

Schlußsatz

Wir hoffen Ihnen mit dieser Beschreibung eine Hilfestellung gegeben zu haben und wünschen Ihnen Viel Erfolg bei der Installation und Einrichtung der PMS Edifact Schnittstelle. Für Anregungen und Verbesserungen in bezug auf diese Dokumentation und die Schnittstelle wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:

Dateiversion:1.0.04.09.00 - H.U.DD.V1.V2
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Weitere Informationen finden Sie unter der aktuellen PMS32 WEB-Hilfe . © PMS Compelec GmbH 2006 ® el-Projekt