PMS32
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Programmaufbau – Import/Export
Ø Export von Schnittstellendefinitionen
Ø Import von Schnittstellendefinitionen
PMS bietet die Möglichkeit, Disketten oder CD's mit Artikelstämmen zu lesen. Dazu dient die "Import/Export-Funktion" unter dem Menüpunkt "Nützliches". Hier können Sie unter verschiedenen Dateiformaten wählen, die zum Teil herstellerspezifisch sind.
Sie können sowohl Daten von ABB oder Klöckner-Moeller lesen als auch Artikeldateien anderer Hersteller und Großhändler über die Schnittstellen ASCII, DBF, ELDANORM, DATANORM. Formulare bekannter Lieferanten wie Klöckner-Möller, Rittal oder Siemens werden mit ausgeliefert.
Da es in diesen Bereichen keine über Normen festgelegten Schnittstellenvereinbarungen gibt, differieren diese Schnittstellen in ihrem strukturellen Aufbau geringfügig. Aus diesem Grund ist es erforderlich, daß die Schnittstellendefinitionen bearbeitet werden können (mit dem Button <Schnittstellendefinitionen bearbeiten>). Das Ergebnis dieser Bearbeitung ist die Umsetzung der Lieferanten-Rohdaten in eine PMS-gemäße Zwischendatei.
Die Einlesedateiart kann vom Typ "ASCII fest",
"ASCII variabel" oder "DBF-FoxPro"
sein. Ist sie "ASCII fest", gilt folgender
Dateiaufbau:
|
Lfd.Nr |
Feldbezeichnung |
Muß- |
Definiert
in |
Typ |
Länge |
Ab Zeichen |
|
1 |
Artikelnummer |
X |
|
Zeichen |
25 |
1 |
|
2 |
Bestellnummer |
X |
|
Zeichen |
45 |
26 |
|
3 |
Typnummer |
X |
|
Zeichen |
30 |
71 |
|
4 |
Matchcode |
X |
|
Zeichen |
25 |
101 |
|
5 |
Bestelleinheit |
X |
X |
Zeichen |
6 |
126 |
|
6 |
Bestellpreis |
X |
|
Numerisch |
14.6 |
132 |
|
7 |
Lieferant |
X |
X |
Zeichen |
6 |
146 |
|
8 |
Hersteller |
X |
X |
Zeichen |
6 |
152 |
|
9 |
frei |
|
|
Zeichen |
6 |
158 |
|
10 |
Lagereinheit |
|
X |
Zeichen |
6 |
164 |
|
11 |
URF-Lager/Einkauf |
|
|
Numerisch |
14.6 |
170 |
|
12 |
Rabattgruppe |
|
X |
Zeichen |
6 |
184 |
|
13 |
Rabatt in % |
|
|
Numerisch |
6.2 |
190 |
|
14 |
Umsatzsteuersatz |
|
X |
Zeichen |
3 |
196 |
|
15 |
Wiederbeschaffungszeit |
|
|
Numerisch |
3 |
199 |
|
16 |
Artikelgruppe |
|
X |
Zeichen |
6 |
202 |
|
17 |
Kennbuchstabe |
|
X |
Zeichen |
3 |
208 |
|
19 |
frei |
|
|
Zeichen |
4 |
211 |
|
20 |
Gewicht kg |
|
|
Numerisch |
10 |
215 |
|
21 |
Breite mm |
|
|
Numerisch |
9.2 |
225 |
|
22 |
Höhe mm |
|
|
Numerisch |
9.2 |
234 |
|
23 |
Tiefe mm |
|
|
Numerisch |
9.2 |
243 |
|
24 |
CAE-Nummer |
|
|
Zeichen |
16 |
252 |
|
25 |
DIN-Nummer |
|
|
Zeichen |
8 |
268 |
|
26 |
Werkstoffnummer |
|
|
Zeichen |
8 |
276 |
|
27 |
Zeichnungsnummer |
|
|
Zeichen |
30 |
284 |
|
28 |
Symboldatei |
|
|
Zeichen |
8 |
314 |
|
29 |
Symbolnummer |
|
|
Numerisch |
3 |
322 |
|
30 |
Bezeichnung Zeile 1 |
|
|
Zeichen |
45 |
325 |
|
31 |
Bezeichnung Zeile 2 |
|
|
Zeichen |
45 |
370 |
|
32 |
Bezeichnung Zeile 3 |
|
|
Zeichen |
45 |
415 |
|
33 |
Langtext Zeile 1 |
|
|
Zeichen |
45 |
460 |
|
34 |
Langtext Zeile 2 |
|
|
Zeichen |
45 |
505 |
|
35 |
Langtext Zeile 3 |
|
|
Zeichen |
45 |
550 |
Die Satzlänge ist 594, das Satzende wird mit [CR] (Hex.:
0D 0A) abgeschlossen. Die Dezimalteilung bei numerischen Werten erfolgt durch
einen Punkt (z.B. 52.99).
|
|
Numerische Feldlängen wie "14.6" bedeuten nicht 14 Vor- und 6 Nachkommastellen, sondern 14 Stellen insgesamt, davon 6 Nachkommastellen. |
Die Feldnamen haben folgende Bedeutung:
|
Artikelnummer: |
Eindeutige Ident-Nummer |
|
Bestellnummer: |
Artikelnummer des Lieferanten |
|
Typnummer: |
Artikelnummer des Herstellers |
|
Matchcode: |
Klassifizierung als Suchkriterium |
|
Bestelleinheit: |
z.B. "Paket" |
|
Lagereinheit: |
z.B. "Stück" |
|
URF-Lager/Einkauf: |
Umrechnungsfaktor für die Einheiten, z.B. Paket = "12" Stück |
|
Lieferant: |
Kurzbezeichnung des Lieferanten, z.B. "WUP" |
|
Hersteller: |
Kurzbezeichnung des Herstellers, z.B. "ABB" |
|
Bestellpreis: |
Einkaufspreis Brutto für Bestelleinheit |
|
Wiederbeschaffungszeit: |
in Tagen |
Diese aus dem Import erzeugte Zwischendatei kann dann über den Menüpunkt "Fremdartikeldatei einlesen" endgültig in die PMS-Datenbank integriert werden. Vorher werden Sie aufgefordert, für alle Artikel, die keinen eigenen Umsatzsteuerschlüssel und keine eigene Wiederbeschaffungszeit enthalten, diese anzugeben. Tragen Sie hier nichts ein, so werden die Werte aus den Firmenparametern übernommen. Die Zwischendatei kann innerhalb von PMS noch weiter bearbeitet werden.
Beim Importieren der Artikelstämme überprüft das System
über mehrere, intern ablaufende Routinen, ob einzulesende Artikelnummern
bereits in der Artikelstammdatei vorhanden sind. Wenn nicht, wird der
Artikelstamm bei entsprechender Option "Neue Datensätze anlegen? =
J" neu angelegt, wenn ja, wird der schon vorhandene Artikelstamm ggfs. aktualisiert. Diese Überprüfung ist sehr
aufwendig, da dabei auch überprüft wird, ob die Preise aktualisiert
werden müssen. Damit Sie erkennen, an welchem Punkt der
Überprüfung sich das System gerade befindet, wird ein Bearbeitungsbalken
angezeigt.
Mit dem Reportupdate können Reports im- und exportiert werden (z.B. für den Austausch mit Niederlassungen oder dem Supportteam von PMS Compelec).
Wählen Sie den Bereich über <Alt><F3> oder über den Schalter <Alle Reports anzeigen>. Markieren Sie den oder die Reports die behandelt werden sollen.
Über die Schalter <Importieren>/<Exportieren> bestimmen Sie die Richtung, in der die Datei export.dbf (Voreinstellung) geschrieben oder gelesen werden soll.
|
|
Vorhandene Reports
werden überschrieben. |
Excel Assistent (Import)
Wählen Sie den Mandanten in dessen Datenbestand Excel-Tabellen
importiert werden sollen.
Excel Assistent (Export)
Wählen Sie den Mandanten aus dessen Datenbestand Excel-Tabellen
exportiert werden sollen.
Mit dem
Importmodul können Sie für bestimmte Ausgaben Schnittstellendefinitionen
bearbeiten (Spalten hinzufügen/entfernen, Trennzeichen bestimmen, etc.).
Import von Schnittstellendefinitionen
Wählen Sie den Pfad, aus dem
Schnittstellendefinitionen importiert werden sollen. Sind im angegebenen Pfad
Definitionen vorhanden werden sie in der Liste aufgeführt. Wählen Sie
die zu importierenden Definitionen aus. Sollte beim Import festgestellt werden,
dass die Definition schon in PMS32 vorhanden ist, wird in einer neuen Maske eine
Umbenennung der neuen Definition (Abkürzung und Bezeichnung) angeboten.
Export von Schnittstellendefinitionen
Wählen Sie aus den vorhandenen Definitionen
die zu exportierenden Schnittstellendefinitionen aus. Über die beiden Pfeile kann die Ausgabeliste gesteuert
werden. Unter den Eintrag Pfad legen
Sie den Ausgabepfad fest, indem die erzeugten Dateien abgelegt werden. Sie
können in Auswahlbox auch neue Verzeichnisse anlegen.
Siehe auch : Hauptmenü / Hauptindex; / Dictionary Module / Programm- Module / Tabellen Index
/ Masken Index
Lokale Benutzerhilfe : Meine eigene Hilfe / Zurück
zur PMS32 - Hilfe
Dateiversion:1.0.00.09.00 - H.U.DD.V1.V2
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Weitere Informationen finden Sie unter der aktuellen PMS32 WEB-Hilfe
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