PMS³²-DATA-Artikelkatalog Online- Hilfereferenz

ATIKELKATALOG.INDEX

PMS³²-DATA-Artikelkatalog

 

Ø             Was ist PMS³² DATA?

Ø             Installation

Ø             Programmoberfläche

Ø             Import von Artikeldaten in die Katalogsoftware

Ø             Lieferanten, Hersteller und Mengeneinheiten festlegen

Ø             Rabattpflege

Ø             Neuanlage Artikelstammdaten

Ø             Preise in PMS³² aktualisieren -> Preisupdate

Ø             Texte in PMS³² aktualisieren -> Textupdate

Ø             Technische Daten in PMS³² aktualisieren -> Technikupdate

Ø             Fremdsprachen in PMS³² aktualisieren -> Sprachenupdate

Ø             Rechteverwaltung

Was ist PMS³²-DATA?

PMS³²-DATA ist der Datenservice speziell für PMS-Anwender

Mit PMS³²-DATA erhalten Sie einen Datenservice, der speziell auf Ihr PPS-System zugeschnitten ist. Das heißt: intuitive Bedienbarkeit und damit fast keine Einarbeitungszeit, denn die Feldbezeichnungen und viele Funktionen und Symbole kennen Sie schon aus Ihrem PPS-System.

PMS³²-DATA sind die Artikeldaten Ihrer Lieferanten schnell verfügbar

In PMS³²-DATA werden alle Artikeldaten, die Ihre Lieferanten zur Verfügung stellen vorgehalten. Sie entscheiden, welche Artikel Sie nach PMS exportieren. Das heißt: kein unnötiger Datenballast in Ihrem PPS-System.

PMS³²-DATA hat immer aktuelle Preise

Die neuen Preise erhalten Sie nahezu zeitgleich mit den Preisänderungen der Hersteller. Per CD oder - noch schneller - übers Internet. Das integrierte Online-Preisupdate liest neue Preise direkt von unserem FTP-Server ein.

Mit PMS³²-DATA stimmt die Kalkulation

Nur richtige Preise ermöglichen eine korrekte Vorkalkulation. Durch die schnelle Verfügbarkeit der richtigen Preise ist eine häufige Fehlerquelle für Soll-Ist Differenzen beseitigt.

Mit PMS³²-DATA haben Sie Immer den günstigsten Preis

Alternativ-Lieferanten können schnell angelegt und nach PMS³² importiert werden. So haben Sie mehrere Anbieter im Überblick und können sowohl in PMS³²-DATA als auch in PMS³² den Lieferant mit dem günstigsten Preis auswählen.

Mehr Übersicht mit PMS³²-DATA

Durch ein durchgängiges Artikelnummersystem ist die Navigation innerhalb des Artikelstamms deutlich erleichtert. Sie erkennen auf den ersten Blick, wer der Hersteller der Komponente ist und welche Typenbezeichnung der Artikel hat. Die zusätzliche Artikelgruppe ermöglicht es unabhängig von einem Hersteller gleichartige Produkte zu vergleichen und das hier optimale auszuwählen.

Weniger Falschlieferungen mit PMS³²-DATA

Die richtige Bestellnummer ist der Schlüssel um Rückfragen und Falschlieferungen zu vermeiden. Und richtige Bestellnummern sind die Grundvoraussetzung um an einem elektronischem Datenaustausch wie Edifakt teilzunehmen. Korrekte Verpackungseinheiten im Artikelstamm helfen dabei, teure Überbestellungen zu verhindern. Das Fazit: weniger Ärger, niedrigere Lagerbestände  und geringere Kosten.

Weniger Arbeit = niedrigere Kosten

Stammdatenpflege ist zeitaufwändig, fehleranfällig und bindet wertvolle Arbeitskraft. Mit PMS³²-DATA senken Sie Ihre Kosten.

Installation

Falls das Setup-Programm beim Einlegen der Installations-CD nicht automatisch startet, können sie die Datei „PMS³²-DATA-Setup.exe“ im Hauptverzeichnis der CD auch manuell ausführen.

Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Dabei wird zuerst dass Installationsverzeichnis abgefragt. Hier ist das lokale Verzeichnis von PMS³² anzugeben (z.B. C:\PMS32).

Danach wird das Verzeichnis für die Datenbank von PMS³²-DATA abgefragt. Hier ist im Allgemeinen ein Verzeichnis auf einem Server anzugeben, damit mehrere User auf PMS³²-DATA zugreifen können.

Die Schaltfläche zur Verzeichnisauswahl bietet hier die Möglichkeit in bereits angelegtes Verzeichnis zu wählen, oder ein neues Verzeichnis anzulegen.

Das Standardverzeichnis für die Datenbank ist „C:\PMS32\DBF“.

 

Bei der Installation weiterer Arbeitsplätze ist unbedingt darauf zu achten, dass die Option „Benutzerdefiniert“ angewählt wird.   Dann ist die Leer-Datenbank unbedingt abzuwählen, da ansonsten eine evtl. bereits angelegte PMS32-DATA-Datenbank überschrieben wird!

 

Programmoberfläche

Wird PMS³²-DATA über die Verknüpfung gestartet erscheint folgende Maske:

 

 

Diese ist in 4 Bereiche unterteilt:

Die PMS³²-Leiste mit Buttons der einzelnen Menüs ermöglicht den direkten Zugriff auf die wichtigsten Funktionen.

Der Auswahlbaum dient der Vorselektion von Herstellern bzw. Kennbuchstaben in einer Baumstruktur. Der Auswahlbaum kann über das Icon „Suchbaum anzeigen“ auf der Toolbarleiste ein- und ausgeblendet werden.

Die Artikeltabelle zeigt die Artikeldaten der gefilterten Artikel an.

Die Liste der ausgewählten Artikel zeigt alle an PMS³² zu übertragenden Artikel an.

Import von Artikeldaten in die Katalogsoftware

Nach Erstinstallation mit einer Leerdatenbank werden in der Artikeltabelle noch keine Artikel angezeigt, die Artikelkatalogdatenbank ist also noch nicht gefüllt. Das Einspielen der von ihnen abonnierten Herstellerdaten übernimmt der Importassistent.

Dieser wird über das Icon  im Bereich Einstellungen der PMS³²-Leiste gestartet.

Der Import bietet die Möglichkeit des Imports von CD oder Online von unserem WEB-Server.

Import von CD

Klicken Sie auf den Button: Import von CD.

Wählen Sie das CD-ROM-Verzeichnis aus in dem sich die CD mit den Artikeldaten befindet und drücken Sie auf ‚Weiter’.

Eine Liste mit möglichen Lieferanten wird angezeigt. Bitte wählen Sie die Hersteller/Lieferanten aus, die Sie importieren möchten, oder für die Sie ein Preisupdate durchführen möchten (es sind nur die Hersteller/Lieferanten wählbar, die erworben wurden). Klicken Sie auf ‚Weiter’.

Der Import wird durchgeführt. Betätigen Sie nach Abschluss den Button‚Fertig’ um den Assistenten zu beenden.

Die neuen Daten sind nun verfügbar.

Import aus dem Internet

Klicken Sie auf den Button: Preisupdate aus dem Internet.

PMS³²-DATA baut eine Verbindung zum Internet auf. Geben Sie gegebenenfalls Verbindung und Passwort ein, um die Verbindung herzustellen. PMS³²-DATA lädt einige Daten vom Netz und zeigt dann eine Liste mit möglichen Lieferanten an. Bitte wählen Sie die Hersteller/Lieferanten aus, die Sie aktualisieren möchten (es sind nur die Hersteller/Lieferanten wählbar, die erworben wurden). Klicken Sie auf ‚Weiter’.

Das Preisupdate für PMS³²-DATA wird nun durchgeführt. Betätigen Sie nach Abschluss den Button ‚Fertig’ um den Assistenten zu beenden.

Die neuen Daten sind nun verfügbar.

 

Bei Verwendung eines Proxy-Servers muss in der Datei „PMS32DATA.INI“ (liegt im lokalen Verzeichnis PMS32\VFP60) der Name und der Port des Proxy-Servers eingetragen werden. z.B.:             PROXYPORT=8080             PROXY=192.168.5.10 Optional kann die Eingabe von Benutzername und Passwort für Proxyserver mit Authentifizierung aktiviert werden:             PROXYPASSW=1

Lieferanten, Hersteller und Mengeneinheiten festlegen

Um Artikeldaten von PMS³²-DATA in die Datenbank von PMS³² übertragen zu können, muss die Zuordnung von Lieferanten, Herstellern und Mengeneinheiten unter „Einstellungen“ getroffen werden.

 

 

Ordnen Sie jedem Lieferanten/Hersteller bzw. jeder Mengeneinheit aus PMS³²-DATA den entsprechenden Hersteller/Lieferanten bzw. die entsprechende Mengeneinheit aus PMS³² zu.

 

Eine Übertragung von Artikeldaten an PMS32 ist nur möglich, wenn alle Zuordnungen ordnungsgemäß erstellt worden sind. Beachten sie bitte, dass die Zuordnungen nach einer eventuellen Erweiterung des Artikelkatalogs um weitere Herstellerdatenbestände ergänzt werden müssen.

 

Die Handhabung von Alternativlieferanten kann auch ohne Verwendung spezieller Artikeldaten von Alternativlieferanten erfolgen (siehe rechte Seite der Maske).

Unter „Einstellungen/Lieferanten“ können Sie über die Schaltfläche „Lieferant einfügen“ einem „Standardhersteller“ zusätzlich beliebig viele Lieferanten aus dem PMS³² Stamm zuordnen (z.B. Siemens ist Hauptlieferant und gleichzeitig können Siemensartikel auch von einem Großhändler zu gleichen Listenpreisen bezogen werden).

Bei Neuanlage von Artikeln werden dann immer alle angegebenen Lieferanten zugeordnet. Den Artikeln werden bei dieser Vorgehensweise grundsätzlich die gleichen Listenpreise für alle Lieferanten zugeordnet.

Rabattpflege

Die einzelnen Lieferantenrabatte werden nicht über den Import der Artikeldaten eingebunden, da ansonsten der Aufwand der speziellen Datenaufbereitung für jeden Kunden entstehen würde.

Die Pflege der Rabatte kann in PMS³²-DATA über die Lieferanten-Einstellungen erfolgen.

 

Dort haben sie unterhalb der Lieferantenliste die Möglichkeit, jedem Lieferanten, unabhängig davon ob es sich um einen Standard- oder Alternativlieferanten handelt, umfangreiche Rabattregeln zu hinterlegen. Dies schließt Nettopreise mit ein.

Die Zuordnung von Rabatten kann über Rabattgruppen, Bestellnummern und Bezeichnungen erfolgen.

Zur Neuanlage einer Rabattregel wählen sie das Symbol +.

Danach können sie in der Eingabezeile die Bedingungen zur Rabatt-Ermittlung eingeben. Dies kann eine konkrete Rabattgruppe sein. Teilweise erfolgt die Rabattzuordnung auch über Teilstrings der Bestellnummer. In diesem Fall ist ein * als Platzhalter einzusetzen.

Die Pflege von Rabattregeln kann auch für umfangreichere Rabattierungen per Import aus Exceltabellen erfolgen. Das Format einer Exceltabelle muss folgenden Aufbau haben:

 

BESTELLNUMMER	Rabattgruppe	Bezeichnung	Rabatt	Rabatt2	Nettopreis
3RT*			12%	0%
6ES7*			15,00%	4,00%
6ES5*			5,00%	1,00%
5SX*			12,00%	3,00%
	200		20,00%	0,00%
	220		30,00%	5,00%
	230		40,00%	10,00%
	250		50,00%	5,00%
	400		60,00%	0,00%
6SE80081AA01					150000
6SE80081DA01					165000
6SE80081EA01					170000

 

Über das Ordnersymbol oberhalb der Rabattliste kann die Exceltabelle zum Import ausgewählt werden.

 

Beachten sie bitte, dass vor dem Import neuer Rabattregeln alle vorhandenen Rabatt-Einträge eines Lieferanten gelöscht werden !

 

Mit Hilfe des Löschzeichens X kann eine Rabattposition auch manuell gelöscht werden.

Das Symbol  überträgt die Rabattregeln gültig in die Artikelkatalogdatenbank, so dass die Rabatte in der Artikeltabelle angezeigt werden können und zur Artikelpflege in PMS³² genutzt werden können..

 

Über die Tabellenköpfe haben sie die Möglichkeit Filterbedingungen zur komfortablen Bearbeitung umfangreicher Rabattregeln zu ermöglichen.

Neuanlage Artikelstammdaten

Die Maske, in der die meisten Aktionen von PMS³²-DATA ausgeführt werden, ist die Maske „Artikel“ unter der Rubrik „Artikelpflege“. Folgende Aufgaben können Sie auf der Seite Artikel durchführen:

o        Artikeldaten sichten

o        Artikeldaten filtern

o        Artikelinformationen abrufen

o        Artikeldaten nach PMS³² übertragen

Filtern von Artikeldaten

Bei einer großen Anzahl von Artikeldaten ist die Suche nach Artikel mit den Bildlaufseiten zu langsam. Schneller geht es wenn die Datenmenge gefiltert wird. Hierfür gibt es zwei Methoden:

o        Schnellfilter

o        Filtermaske

Schnellfilter

Der Schnellfilter ist eine komfortable Möglichkeit Artikeldaten auf Grund von Merkmalen in einer bestimmten Spalte zu filtern.

Wählen Sie bitte, aus welchem Feld sie suchen wollen. (ComboBox ‚Suche nach’)

Geben Sie so viele Zeichen des gesuchten Wertes in das Suchfeld ein, wie erforderlich ist um eine überschaubare Menge von Artikeln zu erhalten.

Drücken Sie den ‚Ausführen’-Button.

In der Artikelliste werden nur die Artikelsätze angezeigt, die dem Suchkriterium entsprechen.

Sie können diese Auswahl ändern oder wieder aufheben, indem Sie einen anderen Wert eingeben oder den Wert löschen und danach wieder ‚Ausführen’ anklicken.

Filtermaske erweiterter Filter

Die Filtermaske gibt Ihnen eine große Kontrolle über die Auswahl der Daten. Sie können:

o        Nach mehreren Felder filtern

o        Mit Vergleichsoperatoren (=, >, <, !=, <=, <=) und Zeichenketten (ähnlich, nicht ähnlich) arbeiten

o        Mehrere Bedingungen miteinander verknüpfen

o        Filter für die Wiederbenutzung abspeichern

o        Bereits definierte Filter abrufen

 

 

Filter definieren

Wählen Sie den Hauptfilter aus (das geht analog zur Schnellsuche) (z.B. SIE.3RT)

Geben Sie bis zu 4 Zusatzfilterkriterien an:

o        Wählen Sie das Tabellenfeld aus auf das Sie filtern wollen (z.B. Tabellenfeld Bezeichnung1)

o        Wählen Sie den Vergleichsoperator aus (z.B. LIKE).

o        Geben Sie die Vergleichswerte ein (z.B. %24V%).

o        Setzen Sie den Filter: Die Daten werden wie gewünscht gefiltert (im genannten Beispiel werden über den Hauptfilter alle Siemensschütze der Baureihe 3RT ermittelt, durch den Zusatzfilter werden davon nur die 24V- Schütze angezeigt).

Filter speichern

Wenn diese Filterung für Sie auch später noch interessant ist, können Sie den Filter abspeichern.

o        Definieren Sie einen Filter (s.o.)

o        Drücken Sie ‚Filter speichern’

o        Geben Sie einen Namen für den Filter ein und drücken OK

o        Verlassen Sie die Filtermaske mit Hilfe des Buttons ‚Beenden’ wieder

o        Der Filter ist gespeichert und steht Ihnen und – im Netzbetrieb - auch allen anderen Usern, auch in späteren Sitzungen zur Verfügung.

Filter abrufen

Von Ihnen oder anderen Nutzern abgespeicherte Filter stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung:

o        Öffnen Sie die Filtermaske

o        Wählen Sie in der ComboBox ‚Filter’ den gewünschten Filter aus

o        Ändern Sie gegebenenfalls die Filterbedingungen

o        Drücken Sie den Button ‚Filter ausführen’

o        Verlassen Sie die Filtermaske mit Hilfe des Buttons ‚Beenden’ wieder

Artikel-Daten nach PMS³² übertragen

Alle Daten aus PMS³²-DATA können Sie nach PMS³² übertragen. Da Sie vermutlich nicht alle Daten in PMS³² benötigen, können Sie eine Auswahl der Artikel in die Zwischentabelle übertragen, diese dort noch einmal sichten und dann nach PMS³² übertragen.

Einzelne Artikel in die Zwischentabelle (=“Warenkorb“) übertragen

Wählen Sie den gewünschten Artikel aus.

Übertragen Sie den Artikel per ‚Drag and Drop’ in die Zwischentabelle.

Mehrere Artikel in die Zwischentabelle übertragen

Variante 1:

Filtern Sie die Datenmenge auf die gewünschten Artikel.

Übertragen Sie die Artikel mit Hilfe des Buttons ‚Alle Artikel in die Zwischentabelle übertragen’ in die Zwischentabelle.

Variante 2:

„STRG“ oder „SHIFT“ (=ein gesamter Block) - Taste gedrückt halten und gewünschte Artikeldaten markieren.

Übertragen Sie den Artikel per ‚Drag and Drop’ in die Zwischentabelle.

Artikel in der Zwischentabelle löschen

Wenn Sie zu viele Artikel in die Zwischentabelle übertragen haben, können Sie diese wieder löschen:

Einen Artikel löschen Sie in der Zwischentabelle, indem Sie den Artikel markieren und mit Hilfe des Buttons ‚Ausgewählten Artikel in der Zwischentabelle löschen’ aus der Zwischentabelle entfernen.

Alle Artikel in der Zwischentabelle löschen Sie, indem Sie mit Hilfe des Buttons ‚Inhalt der Zwischentabelle löschen’ alle Artikel aus der Zwischentabelle entfernen.

Zwischentabelle nach PMS³² übertragen

Der Zweck der Zwischentabelle ist es, die Daten nach PMS³² zu übertragen.

Die Daten der Zwischentabelle werden nach PMS³² übertragen, indem Sie den Button ‚Alle Artikel der Zwischentabelle nach PMS³² übertragen’ anklicken. Davor können noch weitere Anpassungen getroffen werden und zusätzliche Informationen zu dem Artikel bei der Neuanlage mit hinterlegt werden (Kalkulationsschemen, Arbeitspläne). Diese müssen in PMS³² schon angelegt sein.

 

Artikel, die in PMS³² schon vorhanden sind, bleiben in der Zwischentabelle und erhalten den Status „Bereits vorhanden“. Dabei werden die Artikeldaten in PMS³² nicht geändert!

Alle Artikel, die nach PMS³² übertragen wurden werden im Protokoll erfasst.

Alternativlieferanten

PMS³²-DATA hat die Möglichkeit, Alternativlieferanten zu verwalten. Sollten Sie diese Möglichkeit nutzen wollen, so geben Sie dies bitte bei Ihrer Bestellung an. Sie erhalten dann die Daten entsprechend aufbereitet.

Die zugeordneten Alternativlieferanten können Sie im Artikelfenster ansehen. Betätigen Sie hierfür bitte den Schalter ‚Alternativlieferanten’ im Hauptmenü ‚Ansicht’ oder in der Buttonleiste. Die Alternativlieferanten werden im unteren Teil der Maske eingeblendet.

Eine vereinfachte Handhabung von Alternativlieferanten kann auch ohne Verwendung spezieller Artikeldaten von Alternativlieferanten erfolgen:

Unter „Einstellungen/Lieferanten“ können Sie über die Schaltfläche „Lieferant einfügen“ einem „Standardlieferant“ zusätzlich beliebig viele Lieferanten aus dem PMS³² Stamm zuordnen (z.B. Siemens ist Hauptlieferant und gleichzeitig können Siemensartikel auch von einem Großhändler zu gleichen Listenpreisen bezogen werden).

Protokoll

In der Liste werden alle nach PMS³² übertragenen Artikel mit Daum und dem User, der die Übertragung veranlasst hat, aufgeführt. Sie können diese Liste mit dem Button ‚Löschen’ wieder zurücksetzen.

Preise in PMS³² aktualisieren -> Preisupdate

Über das  Menü Ansicht -> Preisupdate oder den Button „Preisupdate“ in der PMS³²-Leiste „Artikelpflege“ kann das Preisupdate gestartet werden.

 

Das Preisupdate kann über die Artikelnummern oder global für einen Lieferanten erfolgen. Die Schaltfläche ton mit der Lupe startet die Abfrage. Dabei wird in der PMS³² Datenbank der gewünschte Artikel bzw. alle Artikel des Lieferanten mit den Daten des Artikelkatalogs verglichen. Es erscheint dann folgendes Fenster:

 

Es können Parameter für das Suchen (Abgleichen) der Artikel angegeben werden („Abgleich über..)

 

Einstellung das Nettopreise nicht überschrieben werden sollen bzw. Preis 0,00 ignoriert werden soll

 

Die Daten für Edelmetall- bzw. Rohstoffe können aktiviert werden.

 

Beim Update werden in PMS³² geänderte Preisinformationen normalerweise vorrangig behandelt. Dies bedeutet in der Praxis, dass beim Preisupdate unter Berücksichtigung des Datums nur Artikel aktualisiert werden, deren Preisstand im Katalog neuer ist, als das letzte Preisänderungsdatum in PMS³². Dieses Verhalten kann durch deaktivieren der Option „Gültigab Datum berücksichtigen“ ausgeschaltet werden. Somit erfolgt ein Preisupdate ohne Prüfung des Preisstands.

Die Option „Rabatte übernehmen“ bezieht die von Ihnen im Artikelkatalog definierten Rabattregeln mit in das Preisupdate ein.

 

Unter Menü „Verwaltung -> Einstellungen“ können noch zusätzliche Parameter eingestellt werden:

Nach bestätigen von „Start“ (siehe voriges Fenster) werden die gefilterten Artikel die den eingestellten Kriterien entsprechen angezeigt.

 

Über den roten Haken „Preise in PMS³² ändern“ wird das Preisupdate ausgeführt.

Texte in PMS³² aktualisieren -> Textupdate

Bereits in PMS³² vorhandenen Artikel können mit der Funktion Textupdate mit den PMS³²-DATA-Texten aktualisiert werden. Wählen Sie dazu den Punkt „Textupdate“ unter der Rubrik „Artikelpflege“.

Tragen Sie den Artikel oder die ersten Buchstaben der Artikel die Sie ändern möchten in das Suchfeld ein und betätigen die <Eingabe> Taste.

Alle Artikel aus PMS³², die dem Suchkriterium entsprechen werden angezeigt. Die korrespondierenden Datensätze in PMS³²-DATA werden durch ein Häkchen in der ersten Spalte ‚Vorhanden’ dokumentiert.

In den grauen Spalten werden die aktuellen Daten in PMS³² in den weißen die aus PMS³²-DATA angezeigt.

Übertragen Sie mit dem roten Haken die angezeigten Feldinhalte aller gewählten Artikel nach PMS³².

Die bisherigen Texte in PMS³² werden mit den PMS³²-DATA-Texten überschrieben.

Sie können den Vorgang mit der letzten Sicherheitsabfrage nach dem Textupdate rückgängig machen in dem Sie mit ‚Nein’ antworten.

Technische Daten in PMS³² aktualisieren -> Technikupdate

Bereits in PMS³² vorhandene technische Daten mit der Funktion Technikupdate mit den PMS³²-DATA Inhalten aktualisiert werden. Wählen Sie dazu den Punkt „Technikupdate“ unter der Rubrik „Artikelpflege“.

Tragen Sie den Artikel oder die ersten Buchstaben der Artikel die Sie ändern möchten in das Suchfeld ein und betätigen die <Eingabe> Taste.

Alle Artikel aus PMS³², die dem Suchkriterium entsprechen werden angezeigt. In den grauen Spalten werden die aktuellen Daten in PMS³² in den weißen die aus PMS³²-DATA angezeigt.

Bei jedem Artikel finden Sie ein „+“ davor, mit der die „Liste“ der verfügbaren technischen Daten angezeigt werden kann. Mit einem Haken in der Spalte „Ändern“ kann manuell beeinflusst werden ob dieses Feld in PMS³² neu angelegt/aktualisiert werden soll.

Übertragen Sie mit dem roten Haken die ausgewählten Feldinhalte aller gewählten Artikel nach PMS³².

Fremdsprachen in PMS³² aktualisieren -> Sprachenupdate

Bereits in PMS³² vorhandene Fremdsprachentexte können mit der Funktion Textupdate mit den PMS³²-DATA-Fremdsprachentexten aktualisiert werden.

Wählen Sie aus der Combobox die gewünschte Fremdsprache aus (Muss in PMS³² bereits definiert sein!)

Tragen Sie den Artikel oder die ersten Buchstaben der Artikel die Sie ändern möchten in das Suchfeld ein und betätigen die <Eingabe> Taste.

Alle Artikel aus PMS³², die dem Suchkriterium entsprechen werden angezeigt. In den grauen Spalten werden die aktuellen Daten in PMS³² in den weißen die aus PMS³²-DATA angezeigt.

Übertragen Sie mit dem roten Haken die ausgewählten Feldinhalte aller gewählten Artikel nach PMS³².

Die bisherigen Fremdsprachentexte in PMS³² werden mit den PMS³²-DATA-Fremdsprachentexten überschrieben.

Rechteverwaltung

Da eventuell nicht jeder in Ihrem Unternehmen die Berechtigung hat können Sie den Zugang zu PMS³²-DATA und die Möglichkeiten der Nutzer von PMS³²-DATA einschränken.

Die Rechte werden unabhängig voneinander vergeben, bitte verwenden Sie sinnvolle Zusammenstellungen! Die Rechteverwaltung kann NUR dann in PMS32-DATA geöffnet werden, wenn PMS32-DATA aus PMS32 heraus über den Menüpunkt „Zusatzprogramme/PMS32-DATA Artikelkatalog“ geöffnet wurde!

 

Folgende Einstellungen sind für alle in PMS³² angelegten Nutzer möglich:

 

Zutritt                           Dem Anwender wird die Nutzung von PMS³²-DATA verweigert, er wird beim Login abgewiesen

Artikelauswahl             Der Anwender kann die Artikel sichten und in die Zwischentabelle verschieben

Texte ändern               Der Anwender kann Artikel-Texte ändern

Preise ändern              Der User kann ein Preis-Update in PMS³² durchführen

Übertragen                  der Anwender darf den Inhalt der Zwischentabelle nach PMS³² übertragen

Verwaltungsrechte      Der Anwender hat Zugriff auf die Möglichkeiten der Datenpflege (Lieferanten-, Hersteller-Zuordnung, Import)

Siehe auch : Hauptmenü / Hauptindex; / Dictionary Module / Programm- Module / Tabellen Index / Masken Index

Lokale Benutzerhilfe : Meine eigene Hilfe / Zurück zur PMS32 - Hilfe

Dateiversion:1.0.00.09.00 - H.U.DD.V1.V2
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